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第一章、總、則
第一條、為了加強本市住房公積金歸集管理,維護住房公積金所有者的合法權(quán)益,根據(jù)國務(wù)院《住房公積金管理條例》,及其他相關(guān)法律、法規(guī)和文件的規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。?
第二條、本辦法適用于晉城市住房公積金的歸集管理。
第三條、晉城市住房公積金管理中心(以下簡稱管理中心)負(fù)責(zé)全市住房公積金的歸集管理及住房公積金的登記、繳存、封存等具體業(yè)務(wù)的承辦、管理、監(jiān)督。
第二章、繳存登記及賬戶設(shè)立
第四條 晉城市范圍內(nèi)以下單位及職工應(yīng)繳存住房公積金:國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體。
第五條、住房公積金各繳存單位(以下簡稱單位)應(yīng)當(dāng)指定單位公積金專管員(以下簡稱專管員)辦理住房公積金歸集業(yè)務(wù)。
第六條、管理中心應(yīng)當(dāng)為單位和職工設(shè)立住房公積金賬戶。每個單位和職工只能有一個住房公積金賬戶。
第七條、新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起三十日內(nèi)到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記,并自登記之日起二十日內(nèi)為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。
第八條、單位錄用職工的,應(yīng)當(dāng)自錄用之日起三十日內(nèi)到住房公積金管理中心辦理繳存登記,并辦理職工住房公積金賬戶的設(shè)立或轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第九條、單位辦理住房公積金繳存登記及個人賬戶設(shè)立時,應(yīng)當(dāng)向管理中心提供下列資料:
(一)《單位住房公積金繳存登記表》《個人住房公積金明細(xì)賬戶設(shè)立登記表》;
(二)黨政機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體或者民辦非企業(yè)單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或者加載統(tǒng)一社會信用代碼的法人證書副本、企業(yè)加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照副本的原件及復(fù)印件;
(三)單位負(fù)責(zé)人和專管人員身份證原件及復(fù)印件;
(四)單位出具的業(yè)務(wù)辦理授權(quán)書;
(五)職工工資花名表;
第十條、繳存登記及賬戶設(shè)立的辦理程序:
(一)單位公積金專管員填寫《單位住房公積金繳存登記表》《個人住房公積金明細(xì)賬戶設(shè)立登記表》并蓋章,攜帶上述資料到管理中心辦理。
(二)管理中心對單位提供的資料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容及要求:單位提供的申請資料齊全,表冊填寫完整、正確,印章齊全、清晰,繳存基數(shù)、繳存比例符合規(guī)定,月繳存額計算正確。
(三)管理中心錄入單位和職工的繳存登記信息,為單位設(shè)立住房公積金繳存登記賬號,為職工設(shè)立住房公積金繳存賬戶,打印《住房公積金匯繳清冊》,由單位專管員核實并簽字確認(rèn)。
第十一條、住房公積金賬戶根據(jù)住房公積金業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照一定的編碼規(guī)則進(jìn)行編制。賬戶設(shè)立要堅持唯一性原則,即每個單位和每個職工只能有一個賬戶,單位和職工與賬戶要一一對立,嚴(yán)禁出現(xiàn)一人多號現(xiàn)象,系統(tǒng)以身份證號碼為依據(jù)生成個人賬戶,此個人賬戶在系統(tǒng)內(nèi)唯一。
第十二條、單位銀行付款賬戶信息是識別單位繳存資金以及向本單位職工個人住房公積金賬戶分配資金的重要依據(jù),繳存單位只能使用一個付款賬戶向我中心住房公積金專戶繳款。各單位需準(zhǔn)確提供本單位繳存住房公積金的付款賬號和付款銀行,其中付款賬號必須具有唯一性,不得與其他單位重復(fù)。
第三章、繳、存
第十三條、職工住房公積金繳存基數(shù)是職工本人上一年度月平均工資。新錄用和新調(diào)入職工住房公積金繳存基數(shù),是職工本人當(dāng)月工資。在錄用或調(diào)入年度內(nèi)遇全市職工住房公積金繳存基數(shù)統(tǒng)一調(diào)整時,繳存基數(shù)為自錄用或調(diào)入之月起至調(diào)整時的月平均工資。?
職工月平均工資按照國家統(tǒng)計局規(guī)定的列入工資總額的統(tǒng)計項目計算。?
第十四條、職工住房公積金繳存基數(shù)不得超過統(tǒng)計部門公布的上一年度職工月平均工資的三倍,不得低于上一年度當(dāng)?shù)厝嗣裾?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十五條、單位和職工的住房公積金繳存比例原則上按單位12%,個人8%的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。并且繳存比例不得低于5%,不得高于12%。同一單位職工的繳存比例應(yīng)當(dāng)一致。
第十六條、住房公積金月繳存額由單位繳存額和職工個人繳存額兩部分構(gòu)成。職工個人繳存的住房公積金,由所在單位每月從其工資中代扣代繳。
第十七條、單位應(yīng)當(dāng)自每月發(fā)放職工工資之日起五日內(nèi),到管理中心辦理住房公積金繳存手續(xù),并將代扣的職工個人繳存的住房公積金和單位為職工繳存的住房公積金,匯入管理中心在受托銀行開立的住房公積金專戶內(nèi)。
第十八條、匯繳業(yè)務(wù)辦理程序:
(一)單位當(dāng)月匯繳人員有新增或減少變更時,應(yīng)為新增人員進(jìn)行新增開戶或啟封,為調(diào)離或退休等減少人員辦理封存,如實填寫《住房公積金匯繳變更清冊》,并加蓋單位印章。
(二)單位遵循先匯繳核定后繳款支付原則,先辦理匯繳變更核定手續(xù),確定當(dāng)月匯繳額,再按照變更后的月繳存額辦理銀行繳款,繳款金額與核定金額必須保持一致。住房公積金繳存可以采取銀行支票轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳款或者委托銀行扣劃、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等方式匯繳。采用委托銀行扣劃匯繳住房公積金方式的,繳存單位、管理中心及其開戶銀行應(yīng)簽訂委托扣劃協(xié)議。
(三)管理中心應(yīng)當(dāng)按照繳存單位每月實際繳存金額出具加蓋業(yè)務(wù)用章的《住房公積金匯(補)繳憑證》,并及時登記繳存職工住房公積金明細(xì)賬,發(fā)放住房公積金繳存的有效憑證。
第十九條、單位發(fā)生以下情形的,應(yīng)當(dāng)如實填寫《住房公積金補繳清冊》,辦理住房公積金補繳:
(一)新增職工或調(diào)入職工未按時繳存住房公積金的;
(二)單位未按規(guī)定為職工足額繳存住房公積金的;
(三)單位緩繳住房公積金的;
(四)單位欠繳住房公積金的;
(五)其他應(yīng)當(dāng)為職工補繳住房公積金的情況。
第四章、繳存信息變更登記
第二十條、單位登記信息、繳存人姓名、身份證號碼等繳存信息發(fā)生變化或者登記錯誤,單位及職工個人應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變更之日起三十日內(nèi)到管理中心辦理變更登記。
第二十一條、辦理單位變更登記時,應(yīng)當(dāng)提供加蓋單位印章的《單位信息變更表》和單位繳存登記事項變更的證明資料。
第二十二條、辦理職工個人信息變更登記時,應(yīng)當(dāng)提供加蓋單位印章的《個人信息變更申請書》及變更登記事項的證明材料。
第二十三條、管理中心對單位或者繳存人提供的變更資料進(jìn)行審核,審核無誤后,當(dāng)場辦理相關(guān)事項的變更登記。
第五章、調(diào)整繳存基數(shù)和繳存比例
第二十四條、住房公積金繳存年度為當(dāng)年7月1日至下一年6月30止。
第二十五條、住房公積金繳存基數(shù)按照職工本人上一年度月平均工資每年調(diào)整一次,繳存比例需調(diào)整的一并辦理。
第六章、緩繳和降低繳存比例
第二十六條、連續(xù)兩年虧損,且單位職工月平均工資水平低于本市職工上一年度月平均工資百分之六十的企業(yè),可以按規(guī)定申請降低住房公積金繳存比例。
第二十七條、連續(xù)兩年虧損,且單位職工月平均工資水平低于本市職工上一年度月平均工資百分之四十的企業(yè),可以申請緩繳住房公積金。
第二十八條、降低繳存比例或緩繳的期限最長為一年,超過一年仍有困難的單位應(yīng)當(dāng)重新辦理申請手續(xù)。降低繳存比例不得低于規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)。
第二十九條、單位降低住房公積金繳存比例或緩繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)由職工代表大會、工會或者單位全體職工討論通過。?
第三十條、經(jīng)批準(zhǔn)降低繳存比例或者緩繳住房公積金的單位,待經(jīng)濟效益好轉(zhuǎn)后,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)到規(guī)定的繳存比例并補繳緩繳的住房公積金。?
第三十一條、單位降低繳存比例或者緩繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)向管理中心提供下列資料:
(一)單位降低住房公積金繳存比例或緩繳住房公積金的申請;
(二)有工會的單位需提供職工代表大會或職工大會通過的決議,無工會或職代會的單位需附職工集體簽名名單;
(三)單位上年度財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等);
(四)具有法定資格的中介機構(gòu)出具的上年度審計報告;
(五)上年度經(jīng)有關(guān)部門核定后的工資表。
第三十二條、單位降低繳存比例或者緩繳住房公積金辦理程序:
(一)符合條件的住房公積金繳存單位,于每年攜帶所需資料到管理中心提出申請。
(二)管理中心對單位提供的證明資料進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合條件的,管理中心簽署意見后,將單位申請資料報市住房公積金管理委員會或者管委會授權(quán)的管理中心審批。
(三)管理中心將審批意見通知單位,按照審批意見執(zhí)行。
第七章、賬戶封存與啟封
第三十三條、職工因脫離工作、終止勞動關(guān)系、解除勞動合同等停發(fā)工資,致使住房公積金暫時中斷繳存且不符合銷戶提取條件的,其所在單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦芾碇行臑槁毠まk理個人住房公積金賬戶封存手續(xù)。職工需要恢復(fù)住房公積金繳存時,應(yīng)當(dāng)辦理住房公積金啟封手續(xù)。
第三十四條、單位辦理職工住房公積金賬戶封存的,應(yīng)當(dāng)填寫《住房公積金匯繳變更清冊》。管理中心審核無誤的,應(yīng)當(dāng)及時辦理職工住房公積金賬戶封存。
第三十五條、職工住房公積金賬戶封存期間,其住房公積金賬戶余額按規(guī)定計結(jié)利息;符合提取或者轉(zhuǎn)移條件的,可以辦理住房公積金提取或者轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第三十六條、職工住房公積金恢復(fù)正常繳存的,其所在單位應(yīng)當(dāng)填寫《住房公積金匯繳變更清冊》,辦理啟封手續(xù)。管理中心根據(jù)單位提供的資料,將封存狀態(tài)的個人住房公積金賬戶恢復(fù)為正常繳存狀態(tài)。
第八章、調(diào)離行政區(qū)域的轉(zhuǎn)移和接續(xù)
第三十七條、調(diào)離本行政區(qū)域的,繳存職工到轉(zhuǎn)入地住房公積金管理中心提供《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請書》,通過全國住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺辦理。同一單位多名職工同時辦理住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)的,可委托單位經(jīng)辦人代為申請,并提供《集中辦理住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請委托書》、《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》。
第九章、單位銷戶
第三十八條、單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)、解散或者改制等情形而終止繳存住房公積金的,原單位或者清算組織應(yīng)當(dāng)自上述情況發(fā)生之日起三十日內(nèi)到管理中心辦理單位住房公積金注銷登記。
第三十九條、單位在辦理注銷登記前,應(yīng)當(dāng)為職工辦理住房公積金補繳、提取或者個人住房公積金賬戶封存等手續(xù)。
第四十條、單位注銷辦理流程:
(一)填寫《住房公積金單位賬戶注銷登記表》;
(二)提供單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)、解散或者改制的有關(guān)證明資料。包括上級單位或者主管部門批準(zhǔn)合并、分立、撤銷、解散、破產(chǎn)或者改制的文件,人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件、工商部門責(zé)令關(guān)閉的文件和注銷工商登記等資料。
(三)管理中心審核單位提供的資料,并及時辦理注銷登記。審核內(nèi)容包括:提供資料齊全,表冊填寫完整、正確,印章齊全、清晰,《住房公積金單位賬戶注銷登記表》填寫的相關(guān)內(nèi)容與管理中心記載的信息一致。
第四十一條、單位撤銷、破產(chǎn)或者解散的,欠繳職工的住房公積金,比照所欠職工工資優(yōu)先予以償還。單位緩繳住房公積金后未補繳的緩繳部分,應(yīng)視為欠繳的職工住房公積金。
第十章、對賬、查詢、計息
第四十二條、住房公積金繳存單位和職工可以通過住房公積金辦理場所的柜臺、12329客戶服務(wù)熱線、網(wǎng)上客戶服務(wù)中心、自助查詢終端、微信等方式查詢和了解相關(guān)信息。
第四十三條、通過柜臺查詢的,職工應(yīng)當(dāng)出示本人身份證件。
第四十四條、單位或者繳存人對查詢結(jié)果有異議的,可以向管理中心申請復(fù)核。
第四十五條、管理中心應(yīng)當(dāng)每月與受委托銀行對賬,每年與繳存單位和繳存人對賬。發(fā)現(xiàn)有誤的,應(yīng)當(dāng)及時糾正。
第四十六條、管理中心不得泄漏繳存人住房公積金賬戶信息。
第四十七條、住房公積金自存入職工住房公積金賬戶之日起按照國家規(guī)定的利率計息。
第十一章、住房公積金聯(lián)名卡
第四十八條、在單位公積金賬戶下管理的職工,均屬聯(lián)名卡辦理對象。?
第四十九條、聯(lián)名卡主要功能:
(一)公積金個人賬戶信息查詢。辦理聯(lián)名卡的職工可通過住房公積金聯(lián)名卡發(fā)卡銀行(以下簡稱“發(fā)卡銀行”)網(wǎng)點柜臺、自助設(shè)備、網(wǎng)上銀行、手機銀行,查詢其公積金賬戶余額、匯繳情況及貸款、還貸明細(xì)。
(二)公積金提取資金上卡。為保障公積金資金安全、快捷到賬,持卡職工按規(guī)定辦理提取公積金手續(xù)后,該款項將直接匯劃入其聯(lián)名卡賬戶內(nèi)。
(三)普通銀行卡功能。聯(lián)名卡同時具備普通銀行卡的存款、取款、轉(zhuǎn)賬、匯款、購買基金、保險、理財產(chǎn)品、證券交易等多種金融功能。
第五十條、聯(lián)名卡發(fā)卡原則:
(一)唯一性:原則上一名繳存職工只能辦理一張聯(lián)名卡。
(二)全覆蓋:我市轄區(qū)內(nèi)所有繳存單位應(yīng)為其繳存職工辦理聯(lián)名卡。
(三)屬地辦理:繳存單位應(yīng)向其匯繳地的發(fā)卡銀行提交辦卡申請。
(四)辦卡免費:發(fā)卡銀行免收卡年費、首次辦卡工本費、短信提醒服務(wù)費及小額賬戶管理費。
第五十一條、聯(lián)名卡辦理程序:
(一)單位申請:單位填寫《住房公積金聯(lián)名卡辦理申請(委托)書》,同時提供加載統(tǒng)一社會信用代碼的事業(yè)單位法人證或營業(yè)執(zhí)照等資料的復(fù)印件,單位法人代表身份證復(fù)印件、單位授權(quán)經(jīng)辦人身份證復(fù)印件,繳存職工身份證件復(fù)印件等相關(guān)資料。
(二)發(fā)卡銀行審核:發(fā)卡銀行從公積金中心提取單位可制卡人員明細(xì),根據(jù)繳存職工身份證件復(fù)印件進(jìn)行信息初審。員工信息有誤的,單獨填寫《住房公積金個人信息變更申請表》;同時,打印《住房公積金聯(lián)名卡匯總申請表》一并交單位進(jìn)行核對。
(三)信息核對:單位根據(jù)《住房公積金聯(lián)名卡匯總申請表》、《住房公積金個人信息變更申請表》逐一核對職工姓名、身份證號碼、手機號碼等相關(guān)信息。
(四)資料提交:單位核對無誤,在《住房公積金聯(lián)名卡匯總申請表》、《住房公積金個人信息變更申請表》上加蓋單位公章后,連同發(fā)卡銀行要求的其他辦卡資料交至公積金中心進(jìn)行審核,經(jīng)審核無誤后,由單位公積金專管員提交銀行辦卡。
(五)銀行制卡:發(fā)卡銀行負(fù)責(zé)為職工制作公積金聯(lián)名卡,并與公積金中心進(jìn)行聯(lián)名卡信息關(guān)聯(lián)后,完成制卡。
(六)單位領(lǐng)卡:發(fā)卡銀行通知單位統(tǒng)一辦理領(lǐng)卡手續(xù),單位專管員持《住房公積金聯(lián)名卡領(lǐng)卡公函》到發(fā)卡銀行領(lǐng)取《住房公積金聯(lián)名卡匯總領(lǐng)卡表》和公積金聯(lián)名卡后,與發(fā)卡行溝通上門發(fā)卡。
(七)職工領(lǐng)卡:單位與發(fā)卡行約定時間,由發(fā)卡行上門為職工辦理領(lǐng)卡、激活等手續(xù)。
因職工死亡、離職等原因中斷與單位聯(lián)系,單位無法將聯(lián)名卡發(fā)放至職工本人的,由單位出具證明后連同需注銷的聯(lián)名卡退回發(fā)卡銀行。
(八)注意事項:1、新參加工作或新調(diào)入職工(未辦理聯(lián)名卡的)申請辦卡的,由單位按上述流程辦理;2、職工聯(lián)名卡遺失的,由職工本人向發(fā)卡銀行申請掛失、補辦;3、職工公積金個人賬戶未注銷前,不得辦理聯(lián)名卡的銷卡手續(xù);4、聯(lián)名卡關(guān)聯(lián)信息隨職工公積金個人賬戶注銷而注銷。?
第十二章、繳存資料管理
第五十二條、住房公積金繳存業(yè)務(wù)資料應(yīng)當(dāng)真實完整、及時整理、分類有序、妥善保管、便于查用。
第五十三條、歸集業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定專人,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集、整理和移送存檔工作。
第十三章、監(jiān)督與處罰
第五十四條、職工有權(quán)揭發(fā)、檢舉、控告單位挪用、不繳、少繳住房公積金的行為。
第五十五條、管理中心有權(quán)對單位繳存住房公積金情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,被檢查單位應(yīng)當(dāng)提供與繳存住房公積金有關(guān)的用人情況、工資表、財務(wù)報表等資料,如實反映情況,不得拒絕檢查,不得謊報、瞞報。管理中心可以記錄、復(fù)制與繳存住房公積金有關(guān)的資料。管理中心應(yīng)當(dāng)對被檢查單位的信息保密。
第五十六條、單位不辦理住房公積金繳存登記的,由管理中心責(zé)令限期辦理;逾期不辦理的,按照國務(wù)院《住房公積金管理條例》的規(guī)定處罰。
第五十七條、單位未為職工個人辦理住房公積金賬戶的設(shè)立、轉(zhuǎn)移或者封存手續(xù)的,責(zé)令限期補辦,逾期不補辦的,按照國務(wù)院《住房公積金管理條例》的規(guī)定處罰。
第五十八條、單位逾期不繳或者少繳住房公積金的,由管理中心責(zé)令限期繳存;逾期仍不繳存的,按照國務(wù)院《住房公積金管理條例》的規(guī)定處罰。
第十四章、附、則
第五十九條、本辦法由晉城市住房公積金管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第六十條、本辦法自發(fā)布之日起施行。
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